Tout est constamment à jour et synchronisé automatiquement
Les proclamateurs reçoivent des notifications sur leur application mobile afin de soumettre leur rapport de prédication, accepter leurs affectations et encore plus
Hourglass permet d'importer les données des programmes KHS, NW Scheduler et TSWIN.
Exporter les données de votre assemblée en PDF, CSV ou JSON
Organiser
Vous pouvez générer les cartes de proclamateur (S-21) au format PDF pour chaque proclamateur ou pour l'assemblée toute entière. Les totaux de chaque proclamateur sont aussi générés sur la carte S-21.
La caractéristique "Délégués" permet à un proclamateur d'envoyer le rapport de service d'un autre proclamateur (par exemple un père peut envoyer les rapports de ses enfants).
Vous pouvez garder un registre des contacts en cas d'Urgence/Catastrophe pour chaque proclamateur
Hourglass assure le suivi de l'activité des groupes de prédication et produit plusieurs rapports les concernant. Vous pouvez aussi saisir l'assistance aux réunions et générer le rapport S-88 en format PDF.
Programmation
Assigner des privilèges à chaque membre de l'assemblée pour défini quelles affectations peuvent leur être attribuées
Planifier toutes les participations de la réunion de semaine et faire les ajustements requis
Orateurs publics entrants et sortants, suivi de la dernière fois où un discours a été donné et voir les informations à jour concernant les orateurs et les discours d'autres assemblées
Planifier les affectations pour la réunion du weekend incluant le président, le lecteur et l'hospitalité
Console audio/vidéo, accueil, microphones et estrade
Absences telles que les vacances afin d'éviter d'assigner une personne qui ne serait pas disponible
Assigner le nettoyage et les réunions pour la prédication
Vous pouvez établir les lieux et la disponibilité pour le témoignage public et créer les horaires
Créer les horaires PDF pour impression
Rapports
Voir la liste des rapports de prédication manquants pour chaque proclamateur
Totaux mensuels prêts àa soumettre à la filiale
Liste détaillée des activités mensuelles
Statistiques de l'assemblée incluant l'âge, les années de baptême et les proclamateurs actifs/inactifs/irréguliers
Moyennes de prédication par proclamateur, groupes et assemblée