Caractéristiques

Général
  • Tout est constamment à jour et synchronisé automatiquement
  • Les proclamateurs reçoivent des notifications sur leur application mobile afin de soumettre leur rapport de prédication, accepter leurs affectations et encore plus
  • Hourglass permet d'importer les données des programmes KHS, NW Scheduler et TSWIN.
  • Exporter les données de votre assemblée en PDF, CSV ou JSON
Organiser
  • Vous pouvez générer les cartes de proclamateur (S-21) au format PDF pour chaque proclamateur ou pour l'assemblée toute entière. Les totaux de chaque proclamateur sont aussi générés sur la carte S-21.
  • La caractéristique "Délégués" permet à un proclamateur d'envoyer le rapport de service d'un autre proclamateur (par exemple un père peut envoyer les rapports de ses enfants).
  • Vous pouvez garder un registre des contacts en cas d'Urgence/Catastrophe pour chaque proclamateur
  • Hourglass assure le suivi de l'activité des groupes de prédication et produit plusieurs rapports les concernant. Vous pouvez aussi saisir l'assistance aux réunions et générer le rapport S-88 en format PDF.
Programmation
  • Assigner des privilèges à chaque membre de l'assemblée pour défini quelles affectations peuvent leur être attribuées
  • Planifier toutes les participations de la réunion de semaine et faire les ajustements requis
  • Orateurs publics entrants et sortants, suivi de la dernière fois où un discours a été donné et voir les informations à jour concernant les orateurs et les discours d'autres assemblées
  • Planifier les affectations pour la réunion du weekend incluant le président, le lecteur et l'hospitalité
  • Console audio/vidéo, accueil, microphones et estrade
  • Absences telles que les vacances afin d'éviter d'assigner une personne qui ne serait pas disponible
  • Assigner le nettoyage et les réunions pour la prédication
  • Vous pouvez établir les lieux et la disponibilité pour le témoignage public et créer les horaires
  • Créer les horaires PDF pour impression
Rapports
  • Voir la liste des rapports de prédication manquants pour chaque proclamateur
  • Totaux mensuels prêts àa soumettre à la filiale
  • Liste détaillée des activités mensuelles
  • Statistiques de l'assemblée incluant l'âge, les années de baptême et les proclamateurs actifs/inactifs/irréguliers
  • Moyennes de prédication par proclamateur, groupes et assemblée
  • Progrès pionnier permanent
  • S-10 Analyse de l'assemblée
  • Totaux de l'Année de Service