Svi podaci se automatski ažuriraju i sinhroniziraju
Objavitelji putem mobilne aplikacije primaju podsjetnike za izvještaje, prihvaćaju zadatke i drugo
U Hourglass možete prebaciti podatke iz programa KHS, NW Scheduler ili TSWIN.
Spremite skupštinske podatke u PDF, CSV ili JSON format
Skupštinska dokumentacija
Možete automatski kreirati Skupštinsku karticu objavitelja (S-21) u PDF formatu za pojedine objavitelje ili za cijelu skupštinu. Skupna kartica sa ukupnim izvještajima i prosjekom također se može kreirati.
Opcija Opunomoćenik omogućuje da jedan objavitelj unosi izvještaj umjesto drugog objavitelja (naprimjer roditelj umjesto svog djeteta).
Možete sačuvati kontakte za hitne slučajeve za svakog objavitelja.
Hourglass čuva podatke grupa za službu propovijedanja i po njima organizira mnoge izvještaje. Ujedno vam omogućava da unesete broj prisutnih na sastancima za svaki mjesec i kreirate obrazac S-88 u PDF formatu.
Izrada rasporeda
Dodijelite uloge svakom članu skupštine, vodeći računa o tome koje zadatke mogu dobiti
Napravite raspored za sve točke na sastanku u tjednu i po potrebi ih prilagodite
Javna predavanja: pratite kad je zadnji put neko predavanje bilo održano u vašoj skupštini, pronađite uvijek najnovije informacije o predavačima iz drugih skupština i njihovim predavanjima.
Raspored sa zaduženjima predsjedavajućeg na sastanku vikendom, čitaća Stražarske kule i ugošćavanje gostujućih predavača
Audio i video zaduženja na razglasu, redari, nošenje mikrofona i služba na pozornici
Osobi nije moguće dodijeliti zadatak jer je odsutna, naprimjer zbog godišnjeg odmora
Dodjeli voditelje sastanaka za službu i zadatke za čišćenje dvorane
Za svjedočenje na javnim mjestima možete dodati lokacije, pratiti dostupnost objavitelja i izraditi rasporede
Izradi PDF rasporede spremne za ispis
Izvještaji
Pregledaj listu svih izvještaja objavitelja koji nedostaju
Zbirni mjesečni izvještaji, spremni za slanje podružnici
Detaljna lista svih aktivnosti po mjesecima
Skupštinska statistika, starost objavitelja, godine krštenja, aktivni/neaktivni i neredoviti objavitelji
Prosjek službe svakog objavitelja, prosjek grupe i skupštine