Alles is altijd up-to-date en wordt automatisch gesynchroniseerd
Verkondigers ontvangen meldingen via de mobiele app om hun rapportje in te dienen, toewijzingen te aanvaarden en dergelijke
Hourglass kan jouw informatie uit KHS, The Secretary of TSWIN importeren.
Exporteer de gegevens van jullie gemeente via PDF, CSV of JSON
Organiseren
Je kunt een PDF van S-21 verkondigerskaarten aanmaken voor één verkondiger of voor de hele gemeente. De S-21 totalen per type verkondiger worden ook gegenereerd.
De delegatiefunctie maakt het mogelijk voor een verkondigers om rapporten te versturen voor iemand anders (zoals een ouder voor zijn kind).
Contactgegevens voor noodgevallen kunnen per verkondiger worden bijgehouden.
Hourglass houdt gegevens bij van velddienstgroepen en voorziet verschillende rapporten. Het biedt ook de mogelijkheid om het maandelijkse vergaderingbezoek bij te houden.
Planning
Wijs voorrechten toe aan elk lid van de gemeente en bepaal welke toewijzingen ze kunnen krijgen
Plan alle aandelen voor de doordeweekse vergadering en pas de toewijzingen indien nodig aan
Inkomende en uitgaande openbare sprekers: houd bij wanneer recentst een lezingschema werd gegeven; bekijk actuele informatie over sprekers uit andere gemeenten en hun lezingschema's en sprekers en hun toespraken in andere gemeenten.
Plan toewijzingen voor vergaderingen in het weekend in, inclusief voorzitter, lezer en gastvrijheid
Audio- en videoconsole, zaalwachters, microfoons en podium
Afwezigheden, zoals vakanties, voorkomen dat iemand een toewijzing krijgt terwijl de persoon niet beschikbaar is
Wijs zaalreiniging en velddienstbijeenkomsten toe
Voor openbare getuigenis kan je locaties en beschikbaarheid vaststellen en schema's opstellen
Afdrukbare PDF-schema's maken
Rapporten
Bekijk een lijst met missende rapportjes per verkondiger
Maandelijkse totalen, klaar om ingediend te worden bij het bijkantoor
Gedetailleerde lijst van alle maandelijkse activiteiten
Gemeentestatistieken, zoals leeftijd, aantal jaren gedoopt en actieve/inactieve/onregelmatige verkondigers
Velddienstgemiddelden per verkondiger, groep en gemeente